Huishoudelijk reglement Ruitervereniging de Kamphorst (RVDK)

Om je overzichtelijk op de hoogte te brengen van onze huisregels en zodat nieuwe leden weten hoe de belangrijkste zaken binnen de vereniging in zijn werk gaan, heeft het bestuur dit huishoudelijk reglement opgesteld met o.a. de belangrijkste punten uit de statuten.

  1. Ruitervereniging de Kamphorst
    • De Kamphorst heeft haar basis op Manege de Kamphorst te Hilversum.
    • Alle wedstrijden en evenementen van de vereniging worden op deze locatie georganiseerd.
    • Het doel van de vereniging is het promoten van de paardensport en het organiseren van wedstrijden.
    • RV de Kamphorst heeft sportiviteit en paardvriendelijkheid hoog in het vaandel.
  2. Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap
    • Nieuwe leden melden zich voor het lidmaatschap van de RV aan door een schriftelijke of elektronische aanmelding bij de secretaris via onze website. Wanneer je jonger bent dan 18 jaar moet de aanmelding behalve door jezelf tevens te worden ondertekend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
    • Je kunt alleen als lid van de vereniging worden toegelaten als je lid bent of lid gaat worden van de KNHS.
    • Na aanmelding ontvang je over de post je welkomstbrief en machtiging voor de automatische incasso. Je aanmelding is pas definitief zodra wij de getekende automatische incasso retour hebben ontvangen.
  3. Lidmaatschap
    • RV de Kamphorst kent een jaarlidmaatschap van 1 januari tot en met 31 december en een eindejaarslidmaatschap voor nieuwe ruiters van september t/m december.
    • De contributie zal jaarlijks worden geÔnd door een automatisch incasso.
    • Leden worden geÔnformeerd via email of via de website: www.dekamphorst.nl/ruitervereniging
    • Leden zijn ook automatisch lid van de KNHS. Door je KNHS lidmaatschap kun je op officiŽle wedstrijden uitkomen. De KNHS brengt maandelijks het ledenblad Paard & Sport uit. Startkaarthouders zijn verplicht zich te abonneren op dit blad via de vereniging.
    • Lidmaatschap wordt zonder opzegging jaarlijks automatisch verlengd.
  4. Startpas aanvragen en afmelden
    • Een startpas aanvragen en afmelden regel je zelf bij de KNHS. Je ontvangt de startpas en de factuur hiervan rechtstreeks van de KNHS.
  5. Aanmelden en afmelden voor KNHS wedstrijden
    • Aanmelden voor een KNHS wedstrijd kan via het wedstrijdsecretariaat van RV de Kamphorst. Dit kan via email (info@dekamphorst.nl) of telefonisch (06-46508322)
    • Het wedstrijdsecretariaat zal ruiters waar nodig steunen en begeleiden.
    • Het kosteloos intrekken van een inschrijving is mogelijk tot de sluitingsdatum (1 week voor de wedstrijd) door mail of telefoon. Meld je later af dan de sluitingsdatum blijf je startgeld verschuldigd en ontvang je hierover een factuur.
    • De kosten voor deelname aan een wedstrijd moeten op de wedstrijddag voldaan worden via contante betaling of via pin.
    • Bij extreme weersomstandigheden beslist het bestuur in samenspraak met het wedstrijdsecretariaat over het al dan niet doorgaan van de wedstrijd.
    • Bij calamiteiten op de wedstrijddag zelf zal het bestuur en/of de eigenaren van de manege beslissen hoe te handelen.
  6. Terrein regels
    • Gebruikers van het wedstrijdterrein dienen er voor te zorgen dat hun pony's of paarden correct zijn ingeŽnt en beschikken over een geldig paardenpaspoort.
    • Het is niet toegestaan om paarden los te gooien en/of te longeren op het wedstrijd- en inrijterrein.
    • Tijdens het rijden is een cap verplicht.
    • Niet deelnemende ruiters met een wedstrijdpaard mogen alleen stappen op voorterrein.
    • Mest op de parkeerplaats zelf even opruimen.
    • Troep in de vuilnisbakken, hou het netjes!
  7. Vrijwilligerswerk
    • Een vereniging kan niet zonder de hulp van enthousiaste vrijwilligers. Wil je ook een steentje bijdragen aan de vereniging door ons te komen helpen met een wedstrijd ben je natuurlijk meer dan welkom. Meld je telefonisch aan bij Linda Theebe, 06-46508322.
  8. Jaarvergadering
    • Jaarlijks wordt tenminste ťťn algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.
    • De uitnodiging voor de ledenvergadering gebeurt door een schriftelijke oproep aan de leden via email ten minste 3 weken voor vergadering.
    • Leden van RVDK kunnen onderwerpen voor de agenda tot uiterlijk twee weken voor de vergadering indienen bij de secretaris.
    • Op de vergadering kunnen geen onderwerpen worden behandeld die niet op de agenda zijn vermeld.
  9. Afmelden lidmaatschap R.V. de Kamphorst met startpas van KNHS voor 15 november.
    • Afmelden van je lidmaatschap doe je schriftelijk, uiterlijk voor 15 november van het lopende kalenderjaar, zodat het verenigingssecretariaat de opzegging vůůr 30 november kan doorgeven aan de KNHS. Zie tevens de statuten.
    • Wil je alleen van vereniging veranderen dan moet je dit ook voor 15 november bij ons aangeven.
    • Een opzegging van het lidmaatschap van KNHS die op of na 15 november door ons wordt ontvangen kan niet meer tijdig worden verwerkt. De kosten voor het nieuwe jaar met betrekking tot de KNHS blijf je dan aan ons verschuldigd!
  10. Geschillen
    • Bij eventuele geschillen beslist uitsluitend het bestuur en een ieder dient zich bij de bestuurs beslissing neer te leggen.
    • Wanneer zich in de vereniging gevallen voordoen, waarin dit reglement niet voorziet, dan zal het bestuur beslissen met inachtneming van de statuten van de vereniging en het reglement van de KNHS.
De complete statuten van de vereniging liggen ter inzage op het vestigingsadres en zijn op aanvraag ter inzage. RV de Kamphorst valt onder de statuten van de KNHS regelgeving. Het bestuur kan dit huishoudelijk reglement wijzigen / aanpassen met inachtneming van de statuten RVDK en KNHS.

RV de Kamphorst
t.a.v. de Ledenadministratie
Rading 117
1213 RM Hilversum
Email: info@dekamphorst.nl